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Réservation

La réservation devient effective à la réception, par l’hôtel Hari, de la copie de la confirmation de réservation signée par l’organisateur et de l’acompte fixé entre l’organisateur et l’hôtel Hari.

Modalités de paiement

L’acompte s’élève à env. 10% du montant total (minimum : CHF 500.00). Ce montant sera réglé 30 jours après la signature du contrat et sera intégralement déduit du montant final. Le paiement d’autres acomptes peut être demandé par l’hôtel Hari en accord avec l’organisateur. Sauf arrangement différent, nous établirons une facture comprenant toutes les prestations, à payer sous dix jours. Les prestations annexes, telles les boissons, les conversations téléphoniques, etc. seront à régler par les participants le jour du départ.

Responsabilités

L’hôtel Hari s’efforcera de fournir les prestations commandées en y apportant le plus grand soin, afin de contribuer pleinement à la réussite de votre séjour. Cependant, la responsabilité civile de l’hôtel Hari ne pourra être engagée. En outre, l’hôtel ne pourra être tenu pour responsable ni par l’organisateur, ni par les participants pour les dégâts éventuels survenus dans les locaux de l’hôtel ou sur les voitures garées sur le site de l’hôtel et dans le garage sous terrain, ainsi que les dégâts ou les accidents survenant lors de l’utilisation des diverses installations de l’hôtel. L’organisateur est responsable du paiement de toutes les prestations dont il a bénéficié, ainsi que pour le règlement des dégâts occasionnés par lui-même, ses collaborateurs ou les participants aux bâtiments, mobilier et appareils, ceci sans preuve de la responsabilité. La pose de matériel décoratif ou autre n’est permise qu’avec le consentement de l’hôtel. Ce sont les organisateurs et les participants qui se chargent de leur propre assurance.

Conditions d’annulation

Si le besoin en lits/chambres est moins important, la réservation peut être revue à la baisse de 30% jusqu’à 2 mois avant l’arrivée et 15% jusqu’à un mois avant l’arrivée, sans coûts supplémentaires. Sauf indications contraires de la part de l’organisateur, celui-ci garantit, par la réservation définitive, le paiement d’au moins 90% des prestations commandées. Si une réservation définitive devait être annulée intégralement, nous vous prions de nous en informer par écrit. Plus cette annulation intervient tard, plus il est difficile pour l’hôtel de relouer des lits et locaux initialement réservés. C’est pour cette raison que nous serions obligés de facturer des frais d’annulation, mais seulement si nous ne parvenons pas à trouver de solution d’une valeur équivalente.

Coûts d‘annulation Séminaire sans hébergement:

Frais de dossier

CHF 100.00

à partir de 90 jours avant l’arrivéel

50% de la location

à partir de 60 jours avant l’arrivée

70% de la location

à partir de 30 jours avant l’arrivée

85% du montant total de la prestation

Si les acomptes dépassent le montant total des frais d’annulations, l’hôtel remboursera immédiatement la différence. Dans tous les cas, veuillez prendre contact avec nous. Nous nous efforcerons de trouver une solution acceptable pour les deux parties.

Familienhotel Hari

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